Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Wir sind stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen – seit 1965. Heute zählen wir zu den größten Omnichannel-Einrichtungsunternehmen Deutschlands mit ca. 6.000 Beschäftigten. Jeder einzelne portaner ist für den stetig wachsenden Erfolg unserer Unternehmensgruppe mitverantwortlich. Werden auch Sie stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen!
Die Immobilienabteilung der Porta Unternehmensgruppe betreut das gesamte Immobilienportfolio des Unternehmens, bestehend aus aktuell rund 119 Handelsstandorten und über 2 Mio. m² Mietfläche. Die Verwaltung erfolgt über die zentralen Bereiche Projektentwicklung (inklusive Expansion und Asset Management), Vertragsverwaltung (mit Liegenschaftsmanagement) sowie Bau und Facility Management. Zum Bestand zählen neben den Möbelhäusern von Porta und SB Möbel Boss auch interne Logistikzentren, Grundstücke sowie verschiedene externe Mieter aus unterschiedlichen Branchen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen die entsprechende Qualifikation mit
- Sie handeln dienstleistungsorientiert und treten dabei sicher sowie verbindlich auf
- Sie verfügen über Verhandlungsgeschick bei der Vergabe von Handwerkerleistungen und arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Immobilien- oder Facility Management gesammelt
- Sie bringen erste SAP-Kenntnisse in der Rechnungsprüfung mit und sind sicher im Umgang mit MS 365 sowie einem CAFM-System
- Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikativ und besitzen ausgeprägtes Organisationstalent
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie unterstützen das gesamte Auftragswesen und sorgen dafür, dass alle Abläufe zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden
- Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerkerleistungen, koordinieren deren Einsatz und überwachen die Ausführung
- Sie prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig, verarbeiten diese ordnungsgemäß weiter und verwalten Dienstleistungsbürgschaften sowie Gewährleistungsansprüche
- Sie wirken aktiv an Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten mit und stellen die qualitative Umsetzung sicher
- Sie kommunizieren regelmäßig mit Möbelhäusern, Mietern und Dienstleistern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Sie unterstützen das Vertragsmanagement, überwachen Laufzeiten und Budgets und tragen zur Optimierung bestehender Prozesse im Facility Management bei
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option inklusive Home-Office Ausstattung
- 30 Tage Urlaub im Jahr und attraktive Sonderurlaubsregelung
- Attraktive Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein systematisches Onboarding und umfangreiche Einarbeitung
- Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot über unsere porta Trainings-Akademie
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Betriebliches Fahrradleasing
- Ladesäulen für Ihr EAuto
- Vergünstigtes Verpflegungsangebot in unseren eigenen porta Restaurants
Möchten Sie auch stolzer Vermittler erfolgreicher Mensch-Möbel-Beziehungen werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Mehr über unsere einzigartige porta-Unternehmenskultur finden Sie auf unserer Karriereseite.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Aleyna Kahraman unter + 49 (5731) 609 863 gerne zur Verfügung.
Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG
Bakenweg 16-20
32457 Porta Westfalica
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